Exemple de mail relance facture

Avec la plupart des boîtes aux lettres limitant la ligne d`objet à seulement quelques mots, il est impératif que vous dites autant que vous pouvez avec le moins de texte possible. La meilleure partie de cette tactique est qu`il n`a pas à prendre le temps de votre calendrier. Quoi qu`il en soit, le modèle de courriel de meilleures pratiques reste le même et continue à essayer et atteindre l`objectif de retard anticipé (obtenir une date de paiement convenue). Vous pouvez essayer un essai gratuit ici ou vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider ici. Ce modèle de lettre de rappel de paiement est le mieux adapté dans une situation où un locataire n`a pas payé sa dette et est en approche ou a dépassé la date limite de paiement. Maintenant que vous avez toutes les informations importantes liées aux lettres de rappel de paiement, vous pouvez choisir le modèle qui correspond le mieux à votre situation et créer votre propre lettre de rappel sans beaucoup d`effort. Donc, si vous ne recevez pas cette indemnisation, vous êtes plus que le droit de faire diligence sur le suivi de cet argent vers le bas. Il suffit de nous appeler au 555-5555 entre 9:00 a. Si la facture a déjà été payée, veuillez ne pas tenir compte de ce message. Tous les modèles de rappel de paiement en souffrance sont personnalisables et prêts à vous contenter de copier-coller et de remplir vos informations. La langue n`est ni trop clémente ni trop sévère et profitera donc au locateur pour maintenir une bonne relation avec son locataire.

Comme avec tous nos modèles ci-dessus, le modèle de remerciement pour payer suit beaucoup des mêmes principes de base, tels que la clarté, la concision, et la politesse. S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions. Récemment, Jane Doe a été traitée à l`hôpital de Springfield par notre médecin urgentiste. C`est un rappel que votre premier paiement est maintenant en retard. Comment vous devez gérer cela dépend de savoir si elles sont un client Superstar ou un client PITA. Cela met la pression (légère) sur eux pour vous répondre, comme vous l`avez demandé un morceau d`information plutôt que simplement exprimé le problème de paiement étant en retard. Il est préférable d`énoncer clairement ces conditions de paiement à l`avance à votre client. Y compris plusieurs numéros, ou aucun montant du tout, lors de l`emailing votre client doit également être évitée. Regarde-les. Lorsque vous interrogant sur les retards de paiement, vous devriez toujours être professionnel et poli dans le ton, et il est important de ne pas se trouver comme accusatoire. Pour les factures de plus de 120 jours passés en raison, il ya encore quelques chances de collecte et à cet effet l`envoi de communication supplémentaire est toujours utile.

À ce stade, vous avez contacté votre client à plusieurs reprises pour le paiement sur un paiement en souffrance sans aucun hasard, cette communication devrait permettre à votre client de savoir que vous êtes à la recherche dans d`autres moyens de recueillir votre paiement. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez probablement rationalisé votre logiciel de comptabilité d`entreprise à une science: vous savez exactement comment créer votre facture, et vous l`envoyez immédiatement après avoir terminé un travail. Encore une fois, s`il vous plaît contacter si vous avez des questions sur ce paiement. Ci-joint une enveloppe dans laquelle vous pouvez envoyer votre paiement. La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou traitant avec une boîte de réception de courrier électronique débordante et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Il est écrit dans un ton très poli et aidera à maintenir une relation saine entre les deux parties. S`il vous plaît nous contacter si nous pouvons être d`aucune aide. Si vous attendez seulement jusqu`à ce qu`un paiement est passé en raison d`envoyer un rappel, alors vous manquez une occasion d`avoir une interaction à l`amiable avec vos clients. Expliquez clairement et succinctement comment vous vous attendez à être payé.

Comment pouvez-vous trouver cet équilibre? Nous vous contactons en ce qui concerne la facture n°1 qui est actuellement en circulation. Les factures qui se trouvent entre 90 et 120 jours d`échéance sont nettement plus difficiles à percevoir. Indiquez que vous facturerez également des intérêts sur les paiements tardifs. Par exemple, si vous êtes payé par chèque puis ajouter, “vous pouvez payer en envoyant un chèque à.